Integritetspolicy

Välkommen till Prose People. Denna integritetspolicy beskriver hur Prose People samlar in, använder, lagrar och skyddar personuppgifter som samlas in genom vår webbplats och i samband med våra tjänster inom HR, talangrekrytering och kreativa skrivarworkshops.

1. Vilka vi är

Prose People är ett företag som erbjuder HR-lösningar inspirerade av litterära principer, inklusive talangrekrytering, HR-rådgivning, prestationshantering, medarbetarrelationer, organisationsutveckling, litterär talangbedömning och kreativa skrivarworkshops för företagslag. Du kan kontakta oss på: Prose People, 98 Sjöviksvägen, 117 57 Stockholm, Sverige.

2. De uppgifter vi samlar in

• Information du lämnar till oss: När du använder vår webbplats, ansöker om tjänster, deltar i workshops eller kontaktar oss, kan vi samla in personuppgifter som ditt namn, e-postadress, telefonnummer, befattning, CV, företagsnamn och all annan information du väljer att dela.
• Information vi samlar in automatiskt: När du besöker vår webbplats kan vi automatiskt samla in viss information via cookies och liknande teknologier, såsom din IP-adress, webbläsartyp, operativsystem, referens-URL:er och information om hur du interagerar med vår webbplats.
• Information från tredje parter: I samband med talangrekrytering eller bakgrundskontroller kan vi komma att samla in information från offentligt tillgängliga källor eller från tredje parter med ditt samtycke.

3. Hur vi använder dina uppgifter

Vi använder insamlade uppgifter för följande ändamål:

• För att tillhandahålla våra tjänster: Att matcha talanger med positioner, leverera HR-konsultation, hantera prestationsutvärderingar, underlätta medarbetarrelationer, genomföra organisationsutveckling och arrangera kreativa skrivarworkshops.
• Kommunikation: Att svara på dina förfrågningar, skicka bekräftelser, nyhetsbrev (om du har samtyckt) och andra relevanta meddelanden relaterade till våra tjänster.
• Förbättra vår webbplats och tjänster: Att analysera hur vår webbplats används för att förbättra användarupplevelsen och utveckla nya tjänster.
• Uppfylla lagkrav: Att följa gällande lagar och regler, inklusive de som rör anställnings- och arbetsrätt.
• Marknadsföring: Med ditt samtycke kan vi använda dina uppgifter för att informera dig om nya tjänster eller specialerbjudanden som kan vara av intresse.

4. Rättslig grund för behandling av personuppgifter

Vi behandlar dina personuppgifter med stöd av följande rättsliga grunder:

• Samtycke: När du har lämnat ditt uttryckliga samtycke till behandlingen.
• Fullgörande av avtal: När behandlingen är nödvändig för att fullgöra ett avtal med dig eller för att vidta åtgärder på din begäran innan ett avtal ingås.
• Rättslig förpliktelse: När behandlingen är nödvändig för att uppfylla en rättslig förpliktelse som åvilar Prose People.
• Berättigat intresse: När behandlingen är nödvändig för ändamål som rör våra berättigade intressen, såsom att förbättra våra tjänster, förhindra bedrägerier eller för direktmarknadsföring (under förutsättning att dina intressen eller grundläggande rättigheter och friheter inte väger tyngre).

5. Delning av personuppgifter

Vi delar inte dina personuppgifter med tredje parter utom i följande fall:

• Med tjänsteleverantörer: Vi kan anlita tredje parter för att utföra tjänster åt oss, såsom webbhotell, dataanalys, e-posttjänster och CRM-system. Dessa tjänsteleverantörer får endast tillgång till personuppgifter som är nödvändiga för att utföra sina uppgifter och är skyldiga att skydda dessa uppgifter på samma sätt som vi gör.
• Med samarbetspartners: Vid talangrekrytering delar vi nödvändiga uppgifter med potentiella arbetsgivare, alltid med ditt samtycke.
• För att uppfylla lagkrav: Om vi är skyldiga att lämna ut uppgifter enligt lag, domstolsbeslut eller annan rättslig process.
• Vid företagstransaktioner: I samband med en fusion, försäljning av tillgångar eller förvärv av hela eller delar av Prose People, kan dina personuppgifter överföras till den nya enheten.

6. Lagring av personuppgifter

Vi lagrar dina personuppgifter så länge det är nödvändigt för de ändamål för vilka de samlades in, inklusive för att uppfylla eventuella rättsliga, redovisnings- eller rapporteringskrav. När dessa syften är uppfyllda kommer vi att radera eller anonymisera dina uppgifter på ett säkert sätt.

7. Dina rättigheter

Enligt GDPR har du följande rättigheter avseende dina personuppgifter:

• Rätt till tillgång: Du har rätt att begära en kopia av de personuppgifter vi innehar om dig.
• Rätt till rättelse: Du har rätt att begära att felaktiga eller ofullständiga uppgifter rättas.
• Rätt till radering ("rätten att bli bortglömd"): Du kan begära att vi raderar dina personuppgifter under vissa omständigheter.
• Rätt till begränsning av behandling: Du har rätt att begära att vi begränsar behandlingen av dina personuppgifter under vissa omständigheter.
• Rätt till dataportabilitet: Du har rätt att få dina personuppgifter i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format.
• Rätt att invända: Du har rätt att invända mot behandlingen av dina personuppgifter under vissa omständigheter, inklusive för direktmarknadsföring.
• Rätt att återkalla samtycke: Om vi behandlar dina personuppgifter baserat på ditt samtycke, har du rätt att när som helst återkalla detta samtycke. Detta påverkar inte lagligheten av behandlingen baserad på samtycke innan det återkallas.

För att utöva någon av dessa rättigheter, vänligen kontakta oss via nedanstående kontaktuppgifter.

8. Säkerhet

Vi vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina personuppgifter mot obehörig åtkomst, ändring, röjande eller förstörelse. Detta inkluderar kryptering, brandväggar, säkra servrar och åtkomstkontroller.

9. Cookies

Vår webbplats använder cookies för att förbättra din upplevelse. Cookies är små textfiler som lagras på din enhet för att samla in standardiserad internetlogginformation och information om besöksbeteende. Du kan hantera dina cookieinställningar via din webbläsare.

10. Kontakt och klagomål

Om du har frågor om denna integritetspolicy eller hur vi behandlar dina personuppgifter, eller om du vill utöva någon av dina rättigheter, vänligen kontakta oss på:

Prose People

98 Sjöviksvägen

117 57 Stockholm

Sverige

Du har även rätt att inge klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) om du anser att vi inte har behandlat dina personuppgifter i enlighet med gällande lagstiftning.

11. Ändringar i denna integritetspolicy

Vi förbehåller oss rätten att uppdatera denna integritetspolicy vid behov för att återspegla förändringar i vår praxis eller tillämplig lagstiftning. Eventuella ändringar kommer att publiceras på denna sida. Vi rekommenderar att du regelbundet granskar denna policy för att hålla dig informerad.